Opis klienta

Fobaro Group jest międzynarodowym dystrybutorem klejów przemysłowych, surowców chemicznych i narzędzi tnących z centralą w Polsce. Jest właścicielem marki Fix Grip oraz Extrem będącej na rynku od 1996 roku. Fobaro ma w swojej ofercie wyroby renomowanych światowych producentów oraz marki własne. Kleje firmy Fobaro są stosowane w wielu branżach przemysłu, takich jak przetwórstwo papiernicze, przemysł rozlewniczy i spożywczy, budownictwo, motoryzacja, przemysł lotniczy, kolejnictwo, poligrafia oraz  produkcja obuwia. 

Cel projektu

Celem projektu było wsparcie procesu optymalizacji zatowarowania magazynu dystrybucyjnego Fobaro nakierowane na zwiększenie dostępności produktów dla klientów firmy, przy jednoczesnej racjonalizacji poziomu zapasów.

Wyzwanie

Klienci Fobaro działają na wielu zróżnicowanych rynkach, o unikatowym charakterze, wymagającym zapewnienia dostaw produktów pochodzących zarówno od producentów krajowych jak i zagranicznych. Popyt klientów Fobaro cechuje się dużą dynamiką oraz sezonowością,  a dostawcy firmy posiadają bardzo zróżnicowane warunki obsługi zamówień. Wszystko to sprawia, że łańcuch dostaw w jakim działa Fobaro wymaga bardzo szybkiego dostosowywania się do zmieniającego się otoczenia biznesowego i podejmowania trafnych decyzji. Stosowane dotychczas w firmie metody zarządzania zatowarowaniem oparte o uproszczone podejście do prognozowania popytu oraz analizy zapasów wymagały poprawy pod kątem realizacji celów rozwojowych firmy. 

Rozwiązanie

Do sprostania wyzwaniu Fobaro zdecydowało się na zastosowanie zaawansowanych metod sterowania zapasem opartych o uczenie maszynowe (ML) oraz sztuczną inteligencję (AI) dostępnych  w aplikacji Dature Premium firmy Smartstock. Aplikacja objęła pełen proces prognozowania popytu, symulacji zapasów, generowania optymalnych rekomendacji zatowarowania oraz system alertowania o ryzykach wystąpienia sytuacji zagrożenia dostępności towarów (out-of-stock) oraz nadmiernego zapasu (overtstock).

Realizacja projektu

Wdrożenie rozwiązania Dature Premium zostało przeprowadzone w uzgodnionych 2 etapach. W ciągu 2 tygodni od rozpoczęcia współpracy został uruchomiony moduł prognozowania popytu, a w ciągu kolejnych 4 tygodni moduł optymalizacji zapasów.

W ramach realizacji projektu zapewniona została wymiana danych między systemem Dature Premium a systemem ERP wykorzystywanym przez Fobaro, którym jest COMARCH XL.

W trakcie implementacji systemu dokonano reklasyfikacji produktów oraz reparametryzacji elementów sterujących zapasem m.in. takich jak:

• dni pokrycia sprzedaży
• wielkości MIN-MAX
• Service Level 
• minima produktu i dostawcy ( w tym zamówienia pełno-pojazdowe)
• kalendarze składania zamówień

Korzyści biznesowe

Korzyści biznesowe związane z realizacją projektu związane są z poniższymi obszarami:

• zmniejszenie ryzyka wystąpienia sytuacji braku dostępności towarów dla klientów
• zmniejszenie wielkości nadmiernego zapasu
• wychwytywanie sygnałów popytowych i automatyczne dostosowywanie do nich zatowarowania.